Книга учета тренировок по эвакуации людей при пожаре является отчетным документом, который заводится во всех коммерческих и государственных структурах, штат которых превышает 50 человек. Учения проводятся с целью проверки уровня теоретических знаний сотрудников и их готовности к действиям в экстремальных ситуациях возгораний и задымлений. Журнал учета противоаварийных и противопожарных тренировок, образец которого находится в ведомственных нормативных актах и на сайте МЧС, хранится у ответственного лица и предъявляется контролирующим органам по требованию.
Журнал учета противоаварийных тренировок
Учетная форма предназначена для отображения результатов таких проверочных мероприятий:
- Общих. Проводятся под руководством руководителя организации и его заместителя — начальника штаба. Охватывают все категории персонала, включая временный состав, учащихся и питомцев.
- Объектовые. Отрабатываются в масштабе отдельно расположенного производственного или административного строения.
- Совместные. К учениям привлекаются представители местных органов власти, МВД, ФСБ и МЧС.
- Индивидуальные. Осуществляются для проведения по пожарной безопасности, инструктажа и принятия зачета у принятых на работу сотрудников.
- Эвакуационные. Назначаются для проверки слаженности действий работников, состояния лестниц и выходов, систем оповещения и удаления дыма.
Журнал противоаварийных тренировок рекомендуется разбивать на разделы, соответствующие типу запланированных занятий. Так проще проводить его заполнение и находить нужную запись. Хранение документа осуществляется в делопроизводстве компании. Выдача производится под роспись в карточке выдачи. Запрещается использовать учетную форму для посторонних записей, вырывать из нее листы полностью или частично.
Правила заполнения журнала противоаварийных учений следующие:
- Дата, время, место проведения тренировки, оценка — информация заносится точно, кратко, без сокращений и искажений.
- Записи делаются одним цветом — черным или фиолетовым. Красная ручка используется проверяющими лицами для контрольных или итоговых резолюций.
- Должность, тема и место проведения должны быть хорошо читаемы. Запрещается доверять заполнение таблиц посторонним, использовать карандаши и корректоры.
- Все листы нумеруются черным карандашом в правом верхнем углу. После этого документ прошивается, концы нитей опечатываются калькой со штампом. На последней странице делается запись о количестве листов.
- При возникновении необходимости изъятия из сшива одного или нескольких листов составляется акт, а вместо вынутого фрагмента вставляется вкладка-заместитель с указанием распорядительного документа, на основании которого были проведены манипуляции. На вкладке проставляется фамилия, имя, отчество, должность, подпись лица, ответственного за регистрацию.
- Все неточные и ошибочные записи перечеркиваются одной линией, а рядом наносится правильная информация и делается сноска. На свободном нижнем поле лицо, сделавшее исправление, делает пометку и заверяет ее своей личной печатью.
- После заполнения всех страниц до окончания календарного года заводится второй том учетной формы. При одинаковых названиях тому присваивается новый инвентарный номер.
- Законченные ведением документы закрываются. Об этом делаются отметки в номенклатуре. Перед сдачей в архив проверяется наличие всех страниц и их целостность.
- Отказ от подписи в графах фиксируется на бумаге, о чем делается запись «акт комиссии №__, дело № ___, страница № ___».
Срок хранения книги в архиве составляет 10 лет, после этого ее включают в акт и уничтожают установленным в организации порядком.
Журнал учета противоаварийных тренировок. Образец
Журнал по учету противоаварийных и противопожарных тренировок приобретается в книжных магазинах, заказывается в типографии или изготавливается самостоятельно. Количество листов рассчитывается, исходя из анализа годового графика, количества запланированных мероприятий, в т.ч. и внеплановых. Анализируется уровень подготовки персонала и возможный перечень допущенных им ошибок во время проведения учений. Желательно сделать запас листов, которые можно будет использовать для открытия дополнительных разделов.
Форма журнала учета противопожарных тренировок нормативными документами не установлена. Она может быть альбомной или книжной ориентации в зависимости от конфигурации остального комплекта. Обложка изготавливается из картона или плотной бумаги.
На титульный лист наносится такая информация:
- Название министерства, областного управления и организации. Печатается посередине страницы с отступом от верхнего края 20 мм.
- Название документа. Слово «журнал» пишется заглавными буквами жирным шрифтом размером 36-48 пт.
- Инвентарный номер, срок хранения со ссылкой на пункт типового перечня.
- Номер тома, дата начала и окончания, количество листов.
На первой странице делается оглавление — перечисляются разделы с указанием страниц. Если документ изготавливается своими силами, рекомендуется вшить в него копию годового графика проведения тренировок.
Нумерация проводится карандашом путем проставления цифр в правом верхнем углу каждого листа (с одной стороны). После совмещения обложки с листами книга прошивается плотной нитью. Ее концы выводятся на последнюю страницу, где завязываются в узел. Поверх узла приклеивается бумага с оттиском печати делопроизводства. Выше делается запись такого содержания «В данном журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью № 4 100 листов, Подпись _____, дата».
При заведении учетной формы рекомендуется ознакомиться с примером регистрации аналогичных документов. После проверки правильности нумерации и оформления журнал регистрируется в номенклатуре. Выдача ответственному лицу проводится под роспись.
Страницы учетной формы разбивают на колонки с такими заголовками:
- Дата проведения. Пишется цифрами с указанием дня, месяца, года — «20.10.2018».
- Место и тема. Указывается наименования цеха, здания, объекта и описание чрезвычайной ситуации. Пример — «Действия персонала при возгорании штабеля с готовой продукции в цехе по пошиву мужских брюк».
- Сведения о принимавших участие. Разбивается на 3 подраздела — фамилия и инициалы, занимаемая должность, подпись тренирующихся лиц.
- Замечания и предложения. Делается общий вывод о достижении цели занятий и правильности действий персонала. Указываются допущенные ошибки и недостатки в работе технических средств. Излагаются предложения, направленные на улучшение положения дел. Ставится должность, фамилия, инициалы и подпись лица, проводившего учения.
- Отметка о выполнении предложений и устранении обнаруженных недостатков. В данной колонке делает запись начальник объекта, отвечающий за его техническую оснащенность и подготовку персонала. Проставляется его должность, фамилия, инициалы и подпись.
Все записи следует делать четким разборчивым почерком, не допуская ошибок и сокращений. Предложения и замечания делаются только по теме тренировки.
Начальники участков, подстанций
С условными и реальными действиями персонала
Оперативный персонал участка сетей или подстанции
При проведении цеховой или объектовой противоаварийной тренировки, совмещенной с противопожарной, руководителем тренировки назначается руководитель тушения пожара (РТП) из числа инженерно-технического персонала: при цеховой тренировке – начальник смены цеха, при объектовой – начальник смены станции (диспетчер предприятия, района сетей, дежурный подстанции).
4.3. При составлении перечня рекомендуемых тем тренировок необходимо ориентироваться на рекомендации, приведенные в "Перечне тем противоаварийных тренировок оперативного персонала" (М.: СПО Союзтехэнерго, 1987) с учетом:
аварий и случаев отказов в работе, происшедших в энергосистемах, на электростанциях и в сетях;
возможных аварийных ситуаций на оборудовании, указанных в типовых инструкциях и других директивных документах по предупреждению аварий;
имеющихся дефектов оборудования или возможных в практике ненормальных режимов работы данной электростанции, сетевого района или энергосистемы;
сезонных явлений, угрожающих нормальной работе оборудования (грозы, гололед, шугообразования, паводки и т.п.);
возможности возникновения пожаров в аварийных условиях;
ввода в работу нового, не освоенного в эксплуатации оборудования, новых электрических и тепловых схем и режимов.
4.4. При подготовке тренировки выбор темы должен производиться ее руководителем, а составление программы руководитель тренировки может поручить другому лицу, обладающему необходимыми для этого знаниями и опытом работы.
Тема тренировки должна быть реальной по своему содержанию и не должна основываться на схемах и режимах, включающих в себя много условностей и наложений случайностей. Если тренировка производится на рабочем месте, то в качестве исходной схемы и режима работы оборудования рекомендуется принимать схему и режим, которые должны быть на рабочих местах к моменту начала тренировки. При этом следует дополнительно учитывать:
вынужденное изменение в схемах и режимах работы оборудования, вызванное производством ремонтных работ;
наличие персонала на местах;
состояние связи (ее наличие и качество) между объектами;
конструктивные особенности оборудования.
4.5. По выбранной теме тренировки должна быть составлена подробная программа ее организации и проведения. Рекомендуемая форма и пример программы представлены в приложении 2. В программе должны быть указаны следующие основные показатели тренировки:
вид тренировки и ее тема;
дата, время, место проведения тренировки;
метод проведения тренировки;
фамилия, имя, отчество, должность руководителя тренировки;
фамилия, имя, отчество, должность руководителя тушения пожара (для тренировок, совмещенных с противопожарными);
список участников тренировки по каждому рабочему месту (фамилия, имя, отчество каждого лица);
список посредников с указанием участка контроля фамилии, имени, отчества и должности (в качестве посредников должны назначаться работники, хорошо знающие схему и оборудование участка, а также инструкции, права и обязанности лиц, обслуживающих участок, причем количество участников тренировки, контролируемых одним лицом, определяется в каждом конкретном случае при составлении программы); действия руководителя тушения пожара контролируются руководителем тренировки;
цель (задача) проведения тренировки;
условное время возникновения аварии;
схема и режим работы оборудования до возникновения аварии с указанием отклонений от нормальных схем (режимов) работы оборудования;
состояние средств пожаротушения (для тренировок совмещенных с противопожарными);
причины аварии, ее развитие и последствия;
причина возгорания, описание развития пожара и работы средств автоматического пожаротушения (для тренировок, совмещенных с противопожарными);
сбалансированное по времени описание оптимальной последовательности действий участников тренировки по ликвидации аварии (возможные варианты и их сравнительная характеристика);
способ передачи вводной части тренировки, условных сигналов и сообщений по ходу тренировки;
порядок пользования связью участниками тренировки;
порядок использования дополнительных технических средств;
перечень необходимых тренировочных плакатов и бирок;
карта деятельности каждого участника тренировки.
К программе желательно приложить описание наиболее вероятных ошибочных действий участников тренировки с рекомендациями по оценке действий тренирующихся.
В процессе разработки программа тренировки должна быть обсуждена с руководителями участков, на которых будет проводиться тренировка с привлечением в необходимых случаях высококвалифицированных специалистов по обслуживанию оборудования.
Разработанная программа должна быть подписана руководителем тренировки. В зависимости от вида тренировки утверждение программы производится лицом, указанным в табл.2. При отсутствии этого лица утверждать программу могут его заместители.
Программы системных, общесетевых и районных тренировок должны быть согласованы с руководителями участвующих предприятий. Программы общестанционных тренировок должны быть согласованы с руководителями участвующих структурных подразделений.
4.6. При проведении противоаварийных тренировок, совмещенных с противопожарными, в качестве посредников могут присутствовать PСС и руководители работ вышестоящих организаций Минэнерго СССР, а также центрального аппарата управления пожарной безопасности, военизированной охраны и гражданской обороны Минэнерго СССР, которые обязаны принять участие в разборе противопожарных тренировок и дать оценку действий участников тренировки.
4.7. Если подготавливаемая тренировка будет проводиться не на рабочих местах, то до ее начала следует проверить наличие и исправность специального оборудования, которое будет использоваться в процессе тренировки, и комплектность необходимой документации.
4.8. При подготовке тренировки с условными действиями персонала на оборудовании следует проверить и, при необходимости, пополнить заготовленный ранее набор тренировочных плакатов и бирок с соответствующими надписями, посредством которых имитируется включение и отключение коммутационной аппаратуры, запорной арматуры, показания приборов, устройств защиты, сигнализации и др. Материал, из которого следует делать плакаты и бирки, должен соответствовать требованиям правил техники безопасности. По форме и цвету они должны отличаться от применяемых в эксплуатации, иметь надпись "тренировочная", а также иметь приспособления для закрепления на местах (ушки, веревочные петли, миниатюрные магниты и т.д.). Размер их должен быть таким, чтобы при расположении на оборудовании или аппаратах управления они не мешали персоналу в работе. Некоторые типы рекомендуемых плакатов даны в приложении 3.
4.9. Если тренировка проводится на рабочем месте, то изменения в работе оборудования с помощью плакатов и бирок должны отображаться в объеме, достаточном для однозначного определения причины возникновения аварийной ситуации. При этом, если требуемое количество плакатов и бирок столь велико, что своим расположением они затрудняют действия работающего персонала, должно быть предусмотрено изготовление специальной карточки. Указанная карточка должна вручаться (предъявляться) участнику (участникам) тренировки и содержать необходимую информацию в кратком виде.
4.10. Если программой проведения тренировки для отработки ведения переговоров предусматривается применение звукозаписывающей аппаратуры, то ее установка и проверка исправности должны производиться до начала тренировки.
4.11. Перед проведением тренировки ее руководитель должен произвести предварительный разбор программы с руководителями тренировки на участках и с посредниками, при этом уточняется порядок действий участников и обсуждаются возможные ошибки тренирующихся. Тема и программа тренировки оперативному персоналу, участвующему в ней, заранее не сообщаются.
Купить бумажный документ с голограммой и синими печатями. подробнее
Цена на этот документ пока неизвестна. Нажмите кнопку "Купить" и сделайте заказ, и мы пришлем вам цену.
Распространяем нормативную документацию с 1999 года. Пробиваем чеки, платим налоги, принимаем к оплате все законные формы платежей без дополнительных процентов. Наши клиенты защищены Законом. ООО "ЦНТИ Нормоконтроль"
Наши цены ниже, чем в других местах, потому что мы работаем напрямую с поставщиками документов.