Если потеряны паспорта на счетчики воды

Иногда случается так, что узнав об истечении сроков поверки приборов учета, квартиросъемщик начинает лихорадочно разыскивать документы на установленный несколько лет назад водомер. Но не находит их. Ведь минуло как минимум четыре года. Как теперь можно восстановить утерянный паспорт на счетчик воды?

Зачем нужен техпаспорт на водный счетчик

Паспорт на счетчик воды – это документ, подобный нашему общегражданскому паспорту, идущий с нами рука об руку от совершеннолетия до гробовой доски. В документе на прибор, кроме серийного номера, прописана дата его производства, число, месяц и год самого первого метрологического обследования водосчетчика. Имеется отметка о гарантии производителя, сроке службы до очередной поверки и назначенном ресурсе.

Как выглядит паспорт на счетчик воды, можно посмотреть ЗДЕСЬ.

В этот документ заносится информация о проведенных поверках и ремонтах, которая заверяется печатью и подписью выполнявшего работы специалиста.

Последствия потери паспорта

Если квартиросъемщик потерял документ на прибор учета воды, он лишается информации о сроках эксплуатации прибора, как гарантийных, так и межповерочных. Кроме того, без этой бумаги невозможно провести очередные поверки водомера.

На неопломбированный счетчик

Если счетчик еще не обзавелся пломбой управляющей компании, а документ на него уже бесследно исчез, ввести в эксплуатацию водомер невозможно. В этом случае имеются лишь два выхода:

1. Обратиться к изготовителю с просьбой оформить дубликат документа на водосчетчик.
2. Приобретать новый водомер.

Если смотреть на вещи реально, первый вариант утопичен. Во-первых, в обязанности предприятий, которые производят приборы учета, не входит выдача дубликатов утерянных паспортов. Поэтому никто не будет специально для вас поднимать архивы. Правда, ряд заводов оказывает подобные услуги, но платно. Во-вторых, даже если документ сделают, пройдет достаточно много времени, в течение которого придется платить по нормам потребления.

Предпочтительнее, да и проще купить новый счетчик.

Если утерян паспорт на прибор учета воды, никто его опломбировать и принимать показания для оплаты не будет.

На установленный счетчик

Если обнаружилось, что счетчик остался без паспорта, уже перед самой поверкой, когда подошел ее срок, стоит обратиться в офис управляющей компании. Возможно, документ на счетчик хранится у них. Кроме того, ряд метрологических организаций будет принимать во внимание данные акта ввода водомера в эксплуатацию. Если же в ЖКХ по каким-либо причинам такой информации нет, поверку счетчиков воды проводить не будут. Даже если нет оснований считать счетчик неисправным.

В общем, если утерян паспорт на водомер, проще и дешевле приобрести новый.

Как его восстановить

Что же делать, если утерян паспорт на счетчик воды? Некоторые коммунальные организации при опломбировке новых водомеров снимают копии с паспортов. Известны прецеденты, когда представители управляющих компаний забирали документы на счетчики воды с собой для оформления актов установки и забывали возвращать квартиросъемщикам. Поэтому прежде чем паниковать и лихорадочно рыться дома по сусекам, стоит поискать паспорт среди бумаг в водоканале или домоуправлении, переданных им при установке водомеров.

Если же разыскать документ не удалось, можно попытаться послать запрос на предприятие, где был изготовлен счетчик. Нужно понимать, что это услуга платная. Стоимость ее, в зависимости от региона, незначительно колеблется и составляет несколько сотен рублей.

При составлении запроса необходимо прописать следующую информацию:

• тип и марка модели;
• серийный номер;
• данные, прописанные на заводской (не ЖКХ) пломбе прибора.

Не лишним будет приложить несколько четких фотографий счетчика и копию паспорта на прибор (если таковая имеется).

Запрос можно отправить и через официальный сайт производителя. Для этого необходимо воспользоваться указанным адресом электронной почты.

Но гарантии того, что ответ будет получен, нет.

Что делать, если восстановить паспорт на водомер невозможно

Прошло все отпущенное на поиски время. Попытки разыскать нужную бумагу или хотя бы получить дубликат успехом не увенчались. Что делать, если срок поверки приборов учета наступил, а документа нет?

Некоторые метрологические организации идут на проведение поверки водосчетчиков, взяв за основу данные из акта ввода счетчиков в эксплуатацию, который хранится в управляющей компании. Но действительна эта поверка будет лишь в течение одного года.

Стоит ли ежегодно платить метрологам за проведение поверки, если дешевле приобрести и установить новый прибор учета воды.

После всего пережитого квартиросъемщик будет беречь паспорта на водомеры как зеницу ока.

Приобретая водосчетчик, следует знать и помнить:

• прежде чем оплатить в кассу покупку водосчетчика, необходимо удостовериться в наличии паспорта, в котором указана дата выхода прибора с конвейера и дата поверки;
• паспорт – основной эксплуатационный документ на водомер, без которого никакие работы на счетчике проводиться не будут;
• если документ исчез до пломбировки прибора, его монтаж запретят, а показания признают недействительными;
• эксплуатировавшийся прибор с утраченным документом смогут поверить, обязав потребителя повторить поверку через год;
• можно предпринять попытку оформить дубликат, отправив предприятию-производителю официальный запрос с указанием всей необходимой информации на водомер;
• прибор с утраченным паспортом проще и дешевле заменить.

Основные правила обращения с документами на приборы учета:

1. Купив счетчик, берегите паспорт, определите место, где он будет храниться.
2. Приготовьте пару копий, чтобы при пломбировке передать одну из них в управляющую компанию.
3. Заселяясь в новую квартиру, уточните судьбу паспортов на водомеры у предыдущих владельцев жилья или в управляющей компании, принимайте меры к восстановлению этих документов еще до подписания договора купли-продажи.

Любой индивидуальный прибор учёта, используемый для определения фактических объёмов потреблённой воды, газа или электроэнергии, снабжается от изготовителя основным документом – паспортом. Но если бумаги изготовителя изделия утеряны, у владельца могут возникнуть сложности с дальнейшей эксплуатацией прибора. Рассмотрим возможные последствия для потребителя отсутствия паспортной документации в различных ситуациях и способы восстановления документа.

Для чего нужен паспорт

В техническом паспорте счётчика указываются основные характеристики изделия, его назначение и условия использования, включая нормативную продолжительность эксплуатации и величину межповерочного интервала.

Также в этом документе указываются результаты первоначальной поверки прибора на заводе, свидетельствующие о его исправности и возможности использования.

Пример паспорта счётчика воды Бетар: Смотреть

Причины утери

Потеря паспортной документации на бытовые измерительные приборы может быть связана со следующими обстоятельствами:

• не передана владельцу управляющей компанией после установки счётчика;
• осталась у прежних владельцев, при смене собственников жилья;
• утеряна потребителем, в связи с неупорядоченным хранением бумаг.

Вне зависимости от обстоятельств потери, документацию необходимо восстановить до ближайшей поверки. В противном случае возможность дальнейшей эксплуатации изделия может оказаться под вопросом.

Дальнейшее описание статьи подходит для всех счётчиков(воды, газа или электроэнергии).

Отсутствие паспорта до опломбирования счётчика

Если паспортная документация отсутствует у вновь установленного прибора, до наложения пломб и официальной регистрации, потребителю не получится зарегистрировать счётчик, поскольку невозможно установить исправность счётчика и срок его последующей поверки.

В этом случае у потребителя два варианта выхода из сложившейся ситуации – приобрести новый счётчик или восстановить документ, обратившись к заводу-изготовителю.

Если утеряны документы на прибор, принятый в эксплуатацию

Нередко пропажа документации выясняется незадолго до ближайшей поверки. В данной ситуации важную роль играет наличие акта, подтверждающего пуск счётчика в работу. В этой бумаге указываются основные данные изделия, включая срок следующей поверки.

Но паспорт обязательно потребуется приложить специализированной организации, проводящей поверку в числе прочих бумаг. Возможно, у прибора уже истёк нормативный срок службы, что также невозможно установить без данного документа от завода-изготовителя.

Возможно, представители поверочной организации согласятся провести поверку по предъявленному акту об установке прибора, включающем необходимые сведения. Но в этом случае эксплуатация будет продлена всего на год, после чего потребуется повторное проведение данной операции, что не слишком выгодно для владельца.

Особенности восстановления паспортной документации

Восстановить паспортную документацию владелец может, подав запрос на завод изготовитель. Стоимость указанной услуги – от 100 до 400 рублей. Но это обойдётся потребителю дешевле, чем приобретать и устанавливать новый счётчик.

Для восстановления необходимо подать изготовителю официальный запрос в виде почтового или электронного сообщения, с указанием следующих сведений:

• типа счётчика, с полной маркировкой модели;
• индивидуального номера, отмеченного на циферблате;
• сведений, отображённых на заводской пломбе.

К запросу прикладываются фото изображения изделия с крупным видом пломб и циферблата.

Срок ответа зависит от изготовителя, и ожидание может затянуться на продолжительный период.

Порядок действий, если невозможно восстановить паспорт

Нередко восстановление оказывается невозможным по причине прекращения существования фирмы-изготовителя или отсутствии сведений об устройстве с указанными данными, в силу других обстоятельств.

В этом случае единственный выход – замена счётчика, с приобретением, установкой и регистрацией нового устройства. Но, приобретая аппарат, потребитель должен убедиться в наличии необходимой документации и возможности использования данной модели, исходя из назначения и технических характеристик, приложенных сертификатов, подтверждающих качество продукции.

Наказание за утерю паспортной документации

Российское законодательство не предусматривает ответственности за утерю паспорта индивидуального прибора учёта. Единственно возможное негативное последствие для владельца – невозможность поверки и дальнейшего использования изделия. Потребителю не стоит опасаться назначения штрафа или другого наказания.

Если по причине отсутствия паспорта прибор не пройдёт очерёдную поверку, оплата за потреблённые ресурсы назначается, исходя из действующих нормативов, зависящих от площади помещения и количества зарегистрированных жильцов. А эта сумма окажется существенно выше цены за фактически использованные газ, воду или электроэнергию.

Потребитель должен внимательно относиться к хранению паспортной документации на индивидуальные приборы учёта. Если приближается срок поверки, следует заблаговременно подготовить необходимые бумаги. В случае отсутствия паспорта, необходимо оформить дубликат, подав официальный запрос изготовителю. В противном случае потребуется замена устройства.

Паспорт на водосчетчик – это его документ, где указана дата выпуска прибора, его первичной поверки на заводе, где ставятся отметки о прохождении всех последующих поверок в течение эксплуатационного периода. Утеря паспорта на счетчик чревата тем, что управляющая компания может отказаться пломбировать счетчик воды без документов или проводить его поверку. Как поступить, если вы обнаружили, что документы на водосчетчик утеряны? Алгоритм действий зависит от конкретной ситуации.

Если утеряны паспорта на неопломбированный счетчик

В паспорте на водомер главное – это отметка о его первичной поверке. Она указывает на исправность прибора, на его готовность к эксплуатации. Также важен и межповерочный интервал. Согласно последним законодательным актам, именно интервал поверки, указанный в паспорте производителем, служит основанием для проведения очередного контроля работоспособности.

Так что если вы потеряли паспорт на счетчик, который еще не был установлен, то вариантов всего два – либо обращайтесь напрямую на завод, где был выпущен прибор, либо покупайте новые счетчики.

Если утеряны паспорта на уже установленный счетчик

Иногда бывает так, что водосчетчики вполне нормально работают, и вот перед очередной поверкой вы не можете найти документы. Или вы въехали в новостройку со счетчиками, а паспорта на них вам не передала управляющая компания. В этом случае главное – есть ли акт ввода в эксплуатацию прибора. В акте проставляются все необходимые даты, а также указывается межповерочный период для конкретной модели.

Если же нет никакой информации о том, когда водомер сошел с конвейера и когда проводили первичную поверку, то рекомендуется замена прибора учета. Ведь аттестованный специалист, который приедет к вам для проведения поверки, не сможет "увидеть" срок эксплуатации водомера – возможно, этот счетчик на воду давно уже нужно списать.

Можно ли восстановить паспорт водомера?

Копия паспорта на ваш водосчетчик может быть в водоканале или в домоуправлении. Обычно при пломбировке прибора и постановке его на учет ксерокопии всех документов передаются в управляющие компании.

Также заводы-изготовители приборов учета могут восстановить паспорта на водомеры по вашему запросу. Услуга платная, в диапазоне 100-400 рублей и выше. Но для этого вам нужно точно знать, где именно была изготовлена приобретенная вами модель. Также понадобится подготовить такую информацию для официального запроса:

• тип прибора, указание конкретной модели;
• индивидуальный номер устройства;
• информация, указанная на пломбе.

Либо вы можете найти контакты производителя и отправить ему официальный запрос с четкими фотографиями вашего водосчетчика. Ответа можно ждать достаточно долго. Все это время управляющая компания будет насчитывать плату за воду по нормативам.

Как поступить, если восстановление невозможно?

Оптимальный вариант – сразу заменить счетчики. Вы получите новые приборы учета с новыми документами. Без паспорта официальная поверка водомера невозможна, так как именно в этом документе указывается межповерочный интервал, рекомендуемый производителем. Иногда контролирующие компании соглашаются выполнить поверку уже установленного прибора, если документы на него каким-то образом утеряны. В этом случае будет достаточно акта ввода в эксплуатацию или других бумаг, подтверждающих, что пломба на устройства стоит законно.

Но для водомеров без документов поверочный интервал будет ниже – поверка понадобится ежегодно. Согласитесь, в этом случае гораздо проще установить новый счетчик и на 4-6 лет забыть о существовании контролирующих организаций, чем каждый год приглашать к себе аттестованного специалиста с измерительными приборами.