Акт проверки готовности электролаборатории к эксплуатации образец

Эксплуатируемые организациями электроустановки должны время от времени подвергаться профессиональному осмотру, итогом которого является формирование специального акта.

Основные правила осмотра электроустановок

Обычно порядок осмотра электроустановок прописывается в локальной документации организации. Таким образом, эта процедура всегда индивидуальна, но есть и общие принципы ее проведения.

Для начала на предприятии выпускается приказ от лица директора, в котором назначается комиссия, прописываются ее цели и задачи. Затем избранные лица в указанное время проводят осмотр оборудования и по его результатам составляют специальный акт.

Акт осмотра выступает в роли отчетного бланка, на основе которого проводятся все дальнейшие действия в отношении осмотренных электроустановок.

Создание комиссии

Как уже было сказано выше, к осмотру электроустановок привлекается специальная комиссия. В ее состав входят работники из разных структурных подразделений организации, в том числе имеющие специальное образование и нужную квалификацию: электрик, инженер по охране труда и, по необходимости – к примеру, юрист или бухгалтер.

Учитывая, что речь идет об электроустановках, к осмотру могут быть привлечены и эксперты из сторонних компаний.

Для чего составляют акт осмотра электроустановки

Формирование данного акта необходимо для решения сразу нескольких задач:

1. в нем фиксируются все видимые неисправности, дефекты и повреждения электроустановки;
2. осуществляется контроль на предмет ее комплектации и пригодности в дальнейшей работе;
3. проверяется, насколько оборудование отвечает сопроводительной документации, в том числе техническому паспорту и т.д.;
4. устанавливается, соответствует ли электроустановка нормам электро- и пожарной безопасности, а также прочим правилам охраны труда, принятым на предприятии.

Периодичность проверок

Частота осмотра электроустановок определяется в индивидуальном порядке. Они могут проводиться единовременно, но чаще, все же делаются на регулярной основе.

Систематичность осмотров дает возможность предотвратить поломки и сбои в текущих производственных работах, а значит и избежать финансовых потерь.

Что делать, если в ходе осмотра обнаружены неисправности или дефекты

Даже при часто проводимых проверках неисправности исключать нельзя. В этом случае комиссия, производящая осмотр, должна дать заключение о том, что обследуемая электроустановка не годится для дальнейшей эксплуатации.

В акт вносится подробное описание оборудования, степень износа или характеристика повреждения, предварительная стоимость ремонта и его срок.

Если же электроустановка признается неисправной настолько, что ее ремонт невозможен, то на основе этого акта в дальнейшем бухгалтерия проводит ее списание.

Форма документа

Еще до 2013 года представители предприятий и организаций обязаны были использовать унифицированные формы актов. На сегодняшний день эта норма отменена, поэтому сейчас работники компаний могут смело формировать акты в произвольном виде. Исключение составляют те случаи, когда внутри фирмы есть собственный шаблон документа, утвержденный в ее учетной политике – тогда акт нужно создавать по этому стандарту.

Оформление акта осмотра электроустановки

Также как к формату акта, к его оформлению никаких строгих критериев не предъявляется. То есть данный акт можно заполнять в компьютере или писать собственноручно.

Только одно условие при этом нужно соблюсти: если акт делается в электронном виде, его надо будет распечатать. Это необходимо для того, чтобы участники комиссии, участвующие в его составлении, имели возможность под ним расписаться.

Заверять акт при помощи печати необязательно (она нужна только тогда, когда ее применение является указанием со стороны руководства фирмы).

Для распечатывания подойдет как фирменный бланк (с указанными на нем реквизитами и логотипом), так и обыкновенный лист бумаги.

Как и где фиксировать информацию о документе

Любые бланки, формируемые в организации (приказы, акты, служебные и докладные записки, договоры, счета и т.д.), должны быть зарегистрированы специальным образом.

Обычно для этого применяются журналы учета, которые ведутся по каждому наименованию документов отдельно. Должен такой журнал вестись и в отношении актов осмотра оборудования – сюда вписывается название документа, его номер и дата составления.

Хранение акта

В отношении данного акта применяются общие правила хранения. Для начала заполненный и подписанный акт нужно вложить в отдельный файл или папку, в которой содержатся все ранее сформированные подобные документы. Здесь он должен находиться период времени, обозначенный в законодательстве или прописанный в локальной документации компании.

По прошествии этого срока (но не ранее), бланк акта следует отправить в архив или утилизировать по установленному регламенту.

Образец акта осмотра электроустановки

Если перед вами встала задача по формированию акта осмотра электроустановки, с которым вы прежде дела не имели, рекомендуем посмотреть приведенный ниже пример – на его основе вы сможете сформировать собственный бланк.

Вначале акта напишите:

• название организации;
• наименование документа;
• номер, место (населенный пункт) и дату его составления.

После этого переходите к основной части. Здесь укажите:

• объект, в котором находятся электроустановки, а также адрес, по которому он расположен;
• состав комиссии: должности и ФИО сотрудников организации и прочих присутствующих при осмотре лиц;
• информацию о самих электроустановках: их название, тип, номер, год изготовления, срок эксплуатации и прочие идентификационные параметры;
• результаты осмотра. А именно, если в ходе мероприятия были установлены какие-то повреждения или найдены неисправности, это нужно обязательно отразить в акте. Если все в норме, в акте это следует также отметить.

В конце комиссия выносит свой вердикт, и каждый из ее членов удостоверяет документ при помощи своей подписи.

ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ

АКТ от «22» октября 2014 г.

готовности электролаборатории к эксплуатации

Составлен главным государственным инспектором отдела по надзору в энергетике по Тюменской области Падалко Е.И. в том, что проведена проверка стационарной электролаборатории с переносным комплектом приборов ООО «ТюменьЭнергоСервис» для регистрации.

Адрес: 625521, Тюменская обл., Тюменский район, п. Богандинский, ул. Кирова, 10, стр. 65

Тел.: 89220007370

Предоставлена следующая документация:

1. Положение об электролаборатории со структурной схемой административнотехнической подчиненности лаборатории и персонала.

2. Перечень видов измерений и испытаний.

3. Методики каждого вида испытаний и измерений.

4. Документы по квалификации персонала и допуску его к испытаниям и измерениям.

5. Принципиальные электрические схемы испытательных приборов.

6. Заводские паспорта приборов.

7. Документы о поверке средств измерений.

8. Перечень средств защиты и плакатов по технике безопасности.

Другие документы, определяющие готовность и способность электролаборатории

и её персонала выполнять возложенные на них функции:

1. Приказ о назначении ответственного за электролаборатории.

2. Должностные инструкции на каждое рабочее место.

3. Инструкции по охране труда.

4. Бланки протоколов по ГОСТ Р 50571.16-99.

5. Приказ о назначении комиссии о приёмке электролаборатории комиссией предприятия.

6. Акт приёмки электролаборатории комиссией предприятия.

7. Перечень приборов электролаборатории.

8. Карточки на каждый прибор.

9. Образцы печати электролаборатории.

10. Образцы подписей членов электролаборатории.

11. Перечень испытаний проводимых по распоряжениям, в порядке текущей эксплуатации.

12. Перечень нормативно-технической документации.

13. Журнал учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках.

14. Журнал учёта работ по нарядам и распоряжения.

15. Нормы и сроки проведения испытаний и измерений.

На основании представленных документов и результатов проверки состояния испытательных установок, считаю, что электролаборатория с комплектом переносных приборов готова проводить лабораторные испытания и измерения действующего и вновь вводимого электрооборудования и электроустановок, средств защиты в соответствии с прилагаемым Перечнем разрешённых видов испытаний и измерений.

При завершении любых электромонтажных работ (сбор электрического щитка, подключение линии света, ввод в эксплуатацию нового оборудования) встает вопрос о проверке правильности выполнения работ. После завершения текущего ремонта, при вводе оборудования после аварийной ситуации необходимо проверить правильность сборки схемы. Это лишь несколько ситуаций, когда требуется провести электрические испытания и измерения с выдачей документа (протокола) о результатах. Для выполнения таких работ существуют специализированные электролаборатории. В этой статье речь пойдет о том, как ее организовать на предприятии.

Полный пакет документов, сопровождение на всех этапах регистрации электролаборатории и получения квалификационного аттестата руководителя.

С чего начинается электролаборатория?

Надо заметить, что регистрация электролаборатории не требуется, если по результатам испытаний и измерений в процессе монтажа, наладки и эксплуатации электрооборудования не требуются протоколы или другие официальные документы. Другими словами, если есть необходимые приборы и нужно лишь удостовериться, что все готово к работе, то регистрация не нужна.

Если же все-таки было решено организовать электролабораторию на предприятии, то нужно учесть, что это тяжелый труд. Облегчить это бремя берутся различные фирмы, предлагающие купить электролабораторию с регистрацией, то есть за определенную плату оказывать поддержку на всех этапах регистрации и консультировать по всем вопросам.

Для тех, кто решил пройти все этапы сам, следует ознакомиться с правовой базой. Так, в «Правилах по охране труда при эксплуатации электроустановок» (ПОТЭЭ) п. 39.1 говорится: «Испытательные установки (электролаборатории) должны быть зарегистрированы в федеральном органе исполнительной власти, осуществляющем федеральный государственный энергетический надзор». На сегодняшний день таким органом является Ростехнадзор. Он выпустил руководящий документ письмо от 05.05.2005 г. №1004/479 «Методические рекомендациио порядке допуска в эксплуатацию электроустановокдля производства испытаний (измерений) – электролабораторий», в котором описаны требования Ростехнадзора к организациям, планирующим провести регистрацию своей электролаборатории. Далее будут рассматриваться эти требования.

Сначала необходимо определиться, какие виды работ необходимо выполнить на предприятии. Для этого можно обратиться к «Правилам технической эксплуатации электроустановок потребителя» (ПТЭЭП), в которых приводится периодичность и объем испытаний и измерений электрооборудования. На каждый вид испытаний потребуется своя программа, а для каждого вида оборудования еще и своя методика испытаний. Если определились, переходим к следующему шагу.

Подготовка документации для организации электролаборатории

Подошли к самому объемному шагу, но не сильно затратному в плане денежных вложений, хотя на бумагу с чернилами потратиться придется. Перечень необходимых документов можно взять из вышеназванного письма Ростехнадзора.

1. Для начала необходимо составить письмо-заявку в Ростехнадзорна бланке предприятии на имя руководителя управления, в котором руководитель организации просит зарегистрировать электролабораторию, дополнительно перечисляя список подготовленной документации.
2. Следующий важный документ – положение об электролаборатории. Положение – это стандарт предприятия, утверждаемый руководителем, в котором определяются задачи, функции, права и назначаются ответственные. Также должна приводиться структурная схема административно-технической подчиненности лаборатории и персонала.
3. Отдельным документом за подписью начальника электролаборатории приводится перечень заявляемых видов работ и объем испытаний и измерений. Следует разделять на низковольтные испытания (до 1000 В) и высоковольтные.
4. Подходим к самому объемному шагу – подготовка программ и методик проведений испытаний и измерений, утвержденных руководителем организации. По сути, этот документ рассказывает о порядке действий, которые совершает работник во время испытаний, какими он пользуется инструментами, средствами защиты, о каких мерах предосторожности стоить помнить, на какие нормы стоит ориентироваться при записи заключения. Также приводятся принципиальные схемы измерений. Если методика пишется под каждое оборудование отдельно, то программа является более общим документом. Например, можно подготовить программу «Испытание повышенным напряжением промышленной частоты», в которую включается методика «Испытание повышенным напряжением промышленной частоты сборных и соединительных шин». Все программы и методики должны быть согласованы в Ростехнадзоре. Неудобство в том, что инспектор по закону может проверять их 30-ть дней, после чего вернуть, не подписав. Тогда придется вносить исправления и давать вновь на проверку. Такой процесс может повториться неоднократно.
5. А пока программы и методики на проверке, стоит подготовить квалификационные документы персонала по допуску его к испытаниям и измерениям. Здесь все просто: необходимо, чтобы у всех сотрудников были действующие удостоверения с необходимой группой допуска.
6. Следующий документ – Акт проверки готовности электролаборатории к эксплуатации. В нем, за подписью руководителя предприятия, начальника электролаборатории, приводится информация о том, что вся необходимая документация собрана, оборудование подготовлена.
7. Необходимыми при проверке для инспекторов станут принципиальные схемы на испытательные станции и стенды, если таковые будут иметься, например, стенд для проверки средств индивидуальной защиты.
8. Потребуются документы, которые, наверняка, уже есть у организации. Это уставные документы, должностные инструкции, инструкции по охране труда, электробезопасности.

Здесь заканчивается подготовка документации. Объем большой, важно не пропустить никаких деталей, иначе процесс регистрации может затянуться. Подготовка оборудования

1. Теперь необходимы приборы. Комиссия захочет также увидеть оригиналы паспортов на испытательное оборудование и средства измерений. Скорее всего, члены комиссии захотят увидеть физическое нахождение приборов и средств защиты на складе. Поэтому до момента проверки, все оборудование следует закупить.
2. Электролаборатория не зря называется лаборатория. В ее состав должны входить испытательные установки и средства измерения с определенным классом точности, иначе результаты, проводимых испытаний и измерений, были бы не очень информативными и корректными. Чтобы подтвердить класс точности прибора и определить погрешность измерений, необходима регулярная поверка в центрах стандартизации и метрологии или в других аккредитованных учреждениях. По результатам поверку, выдается свидетельство о соответствии прибора заявляемой точности, либо о его непригодности. Оригиналы этих документов должны быть представлены комиссии Ростехнадзора.
3. Последнее, что захочет увидеть комиссия – это утвержденный комплект средств защиты и плакатов по технике безопасности. В Приложение № 8 к «Инструкции по применению и испытанию средств защиты, используемых в электроустановках» приводятся нормы комплектования средствами защиты одной бригады мобильной высоковольтной электролаборатории:

Все средства защиты должны пройти испытания, при этом следующие испытания должны проводиться позже даты проверки комиссией.

Комиссия Ростехнадзора

Если все документы и приборы готовы, местным управлением Ростехнадзора назначается комиссия, которая по результатам проведенияосмотра составляет акт, на основании которого принимается решение о регистрации электролаборатории в «Журнале регистрации допуска вэксплуатацию электролабораторий» с выдачей свидетельства о регистрации сроком на три года.

В результате всей проведенной работы, организация получает документ, показывающий, что предприятие может проводить электрические испытания и измерения, необходимые для качественной и безопасной работы персонала. По истечении срока свидетельства о регистрации или при изменении местонахождения организации, изменения названия, придется проходить продление или перерегистрацию. Эти процессы будут проще, но тоже требуют определенных затрат и сил.

Регистрация электролабораторий, помощь при подготовке к прохождению аккредитации. Сжатые сроки, полный пакет документов, услуги под ключ.