Обособленному учету подлежат основные средства, которые не могут использоваться по назначению сразу после их доставки на объект покупателя. Эта группа активов требует предэксплуатационной наладки, доработки, установки или оснащения дополнительными техническими элементами. В категорию таких основных средств могут включаться как единичные экземпляры оборудования, так и масштабные технические комплексы.
Понятие оборудования к установке в бухгалтерском учете
В бухгалтерском учете термин «оборудование к установке» объединяет комплекс амортизируемых материальных активов, которые до даты ввода в эксплуатацию должны подвергаться ряду подготовительных мероприятий. Эти объекты характеризуются такими свойствами:
предполагается долгосрочное использование оборудования;
высокая стоимость приобретения;
после начала эксплуатации актив способен влиять на размер получаемой предприятием материальной выгоды;
не могут быть запущены без первичного монтажа на специальной платформе, рабочем объекте, для некоторых видов оборудования требуется подвод коммуникаций, создание опор или подготовка фундамента;
требуется сборка основных элементов;
оборудованию может потребоваться настройка и программирование.
В группу основных средств, подлежащих установке, включают производственные, технологические активы, оборудование энергетического и лабораторного типа.
ВАЖНО! Нельзя отражать в составе оборудования к установке транспортные средства, машины сельскохозяйственного и строительного назначения, инструменты, используемые производственными рабочими, хозяйственный инвентарь и отдельно стоящие станки.
Особенности учета оборудования к установке
Основные средства, подлежащие предэксплуатационной сборке, настройке и установке приходуются предприятием на отдельный от других внеоборотных активов синтетический счет. По этим объектам обособленный учет на спецсчете ведется до приобретения оборудованием свойств работоспособного актива. После всего комплекса монтажных и наладочных работ производится запуск основного средства. В этот момент оформляется документация по вводу в эксплуатацию установленного оборудования, в учете составляется проводка перевода актива в состав ОС.
Техника отражается в учетных данных по суммарному объему понесенных затрат на ее покупку и предэксплуатационную подготовку:
оплаченная поставщику стоимость оборудования;
затраты, осуществленные на этапе доставки актива и его отгрузки на объект покупателя;
расходы, связанные с пуско-наладочными и монтажными мероприятиями;
величина ресурсов, затрачиваемых новым владельцем оборудования, на обеспечение необходимых условий хранения техники до ее запуска;
возведение опор для оборудования, платформ, фундамента.
При одновременной закупке нескольких единиц активов, требующих сборки и последующей установки, накопленные по их подготовке общие затраты подлежат распределению между задействованными объектами. Монтаж может быть произведен своими силами или с привлечением специалистов сторонних организаций. Процесс монтажа подразумевает проведение таких работ, как:
установка на площадке, отведенной для эксплуатации этого типа техники;
сборка составных элементов;
подсоединение измерительных и контрольных приборов, инженерных сетей;
проверка правильности наладки;
оценка работоспособности актива, исправности всех его деталей;
изолирование проводки.
ЗАПОМНИТЕ! Оборудование, требующее монтажа, которое на отчетную дату не успели ввести в эксплуатацию, должно быть отражено в бухгалтерской отчетности.
В форме Баланса для него предусмотрена строка 1190, в которой стоимость таких активов суммируется с денежной оценкой прочих внеоборотных объектов.
Постановка на учет предприятия техники, подлежащей сборке и установке, осуществляется на основании документации, подтверждающей факт приема-передачи актива (например, подписанный акт ОС-14). Направление техники в монтаж отражается актом ОС-15. Это мероприятие сопровождается переводом стоимости устанавливаемого основного средства на счет вложений во внеоборотные средства.
Объем расходов, понесенных в связи с монтажными мероприятиями, зачисляется на стоимость актива на основании одного из двух документов:
акт выполненных подрядной организацией работ;
бухгалтерская справка.
Последний бланк используется в случаях, когда предэксплуатационные работы выполнялись сотрудниками владельца оборудования, сторонние организации для монтажа не привлекались. После окончания подготовительного этапа проверяется работоспособность техники, правильность ее подключения, безопасность нового рабочего места для персонала. Следующий шаг – ввод в эксплуатацию. С этого момента оборудование причисляется к категории основных средств.
Счет и типовые проводки
Обозначение принадлежности актива к основным средствам, которые не могут быть введены в эксплуатацию сразу после приобретения и требуют дополнительных монтажных и настроечных работ, осуществляется путем отнесения их стоимости на 07 счет. Этот счет является активным, его предназначение – обособленный учет технических средств, которые на дату приобретения не готовы к вводу в действие.
Получение оборудования фиксируется дебетовым оборотом по 07 счету, передача в сборку, монтаж или настройку – по кредиту счета.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Дебетовое сальдо по 07 счету должно быть отражено в Балансе.
При помощи синтетического 07 счета повышается эффективность контроля сохранности устанавливаемого оборудования. Фирма, которой поручена сборка технических средств, приходует его составные части на забалансовом 005 счете дебетовым оборотом. При обратной передаче оборудования заказчику работ стоимость готового к эксплуатации основного средства снимается с 005 счета кредитовой записью.
Заказчик предэксплуатационного комплекса работ использует в своем учете такие типовые корреспонденции:
Дебетование счета 07 с одновременным проведением кредитовых оборотов по счету 20 или 23 – запись свидетельствует об изготовлении хозяйственным способом технического оборудования для комплектования производственных линий.
Д07 – К75 – подтверждение факта осуществления учредителем неденежного взноса в капитал компании в форме оборудования, требующего сборки.
Д07 – К79 – оборудование было доставлено из филиала или обособленного подразделения предприятия.
Д07 – К86 – приобретение техники является частью программы целевого финансирования;
Д07 – К60 или 76 – основное средство, подлежащее монтажу, закуплено у поставщика.
После оприходования и постановки технических средств на баланс решается вопрос о том, кто будет заниматься сборкой, монтажом и отладкой. Процедура передачи объекта в монтаж отражается через проводку Д08 – К07. Все сопутствующие работам расходы будут причисляться к стоимости актива при помощи дебетовых оборотов по 08 счету в корреспонденции с 60 или 10 счетом. При подтверждении готовности объекта к вводу его в производственную деятельность составляется акт, осуществляется перевод техники по учетным данным в группу эксплуатируемых основных средств. Бухгалтер должен составить запись между Д01 и К08.
Если оборудование к установке вместо монтажных работ было продано третьим лицам, то в учете делаются записи выбытия такой техники и появления прочего дохода:
Д62 – К91 – отражение размера дохода, полученного от сделки по продаже актива, без учета НДС;
сумма налога показывается отдельной проводкой между Д91 и К68;
все принятые ранее к учету затраты по приобретению основных средств, требующих проведения дополнительных работ по сборке, установке и настройке, должны быть списаны через кредитовый оборот по счету 07 и дебетование счета 91.
В ситуации, когда выбытие актива обусловлено не продажей, а его порчей, владелец оборудования инициирует служебное расследование. Итогом следственных мероприятий будет вывод о наличии или отсутствии преднамеренности в действиях причастных лиц. Комиссионный состав выявляет виновных лиц (если они имеются) и выясняет обстоятельства произошедшего. При порче объекта его стоимостная оценка списывается записью Д94 – К07.
Безвозмездное дарение оборудования сторонним организациям показывается в учете корреспонденцией Д91 – К07. Если актив предполагается использовать на территории филиала организации или обособленного подразделения, его передают на баланс этой структуры Д79 – К07.
Операции с оборудованием являются одним из основных направлений учета на производственных и технических предприятиях. В статье мы на примерах рассмотрим основные проводки по учету оборудования: покупка, принятие к учету, монтаж, амортизация, ремонт, модернизация, аренда, продажа, ликвидация.
Покупка оборудования
При покупке оборудования следует учитывать не только его стоимость, но и расходы, связанные с приобретением ОС (транспортировка, монтаж, прочее). Именно из суммы данных расходов и будет состоять первоначальная стоимость объекта для отражения в учете.
ООО «Магнум» приобрело станки для производственного цеха на сумму 7 488 000 руб., НДС 1 142 237 руб. Для доставки станков ООО «Магнум» наняло транспортную компанию, услуги которой составили 614 500 руб., НДС 93 737 руб.
По факту ввода оборудования в эксплуатацию были сделаны такие проводки:
Принятие к учету оборудования, требующего монтажа
Часть оборудования, которое поступает на производство, как правило, требует монтажа. Это может быть производственное или техническое оборудование, которое функционирует только по факту его сборки, а также измерительные приборы, которые монтируются к основному оборудованию.
в октябре 2015 АО «Богатырь» осуществило покупку оборудования по цене 6 745 000 руб., НДС 1 030 271 руб. Оборудование было приобретено с целью сборки конвейерной линии. Услуги доставки — 41 000 руб., НДС 6 254 руб. Для монтажа была привлечена подрядная организация ООО «Монтаж Плюс» (стоимость услуг 234 000 руб., НДС 35 695 руб.).
Бухгалтер АО «Богатырь» сделал в учете такие проводки:
Ремонт оборудования
Под ремонтом оборудования понимают работы, устраняющие его неисправность и восстанавливающие работоспособность. Технические свойства оборудования при этом не меняются.
Рассмотрим пример: ООО «Холод Плюс» своими силами в октябре 2015 осуществило ремонт холодильного оборудования, для чего был приобретен компрессор стоимостью 4 125 руб., НДС 629 руб. Вознаграждение сотрудникам, выполнивших ремонт, составило 3 115 руб.
В учете ООО «Холод Плюс» были сделаны такие проводки:
Модернизация оборудования и его амортизация
Под модернизацией оборудования понимают работы, связанные с улучшением его технологических и служебных свойств.
Амортизация на модернизируемое оборудование начисляется при условии, что модернизация займет не более 12 месяцев. В случае, если процесс улучшения осуществляется более года, то начисление амортизации необходимо прекратить.
Проводки по амортизации и модернизации оборудования рассмотрим на примере: ООО «Будапешт» осуществило модернизацию оборудования силами подрядчика на сумму 62 500 руб., НДС 9 534 руб.
первоначальная стоимость оборудования — 418 000 руб;
Выбытие оборудования может осуществляться как путем ликвидации, так и путем продажи.
Продажа оборудования
ООО «Фаза» осуществила продажу производственного станка по цене 84 000 руб. Первоначальная стоимость станка — 112 000 руб., начисленная амортизация — 34 000 руб., остаточная стоимость 78 000 руб.
Ликвидация оборудования
ООО «Экспресс» приняло решение о ликвидации оборудования в связи с его моральным износом. Первоначальная стоимость оборудования — 81 000 руб., износ — 74 000 руб., остаточная стоимость 7 000 руб.
Передача оборудования в аренду
ООО «Адмирал» было приобретено оборудования с целью передачи в аренду. Стоимость оборудования на балансе — 512 000 руб., НДС 78 102 руб.
"Главбух", N 9, 2004
Монтаж оборудования заключается в том, что рабочие собирают воедино отдельные части и затем крепят полученный объект к фундаменту, полу или междуэтажным перекрытиям. Бухгалтер, понятно, в этом процессе не участвует, и все же монтаж доставляет ему головную боль – когда наступает момент сделать нужные записи в учете. Совсем недавно одну из проблем, связанных с "входным" НДС, благополучно разрешил Высший Арбитражный Суд. От других же трудностей бухгалтеров еще не избавили: по-прежнему никаких официальных разъяснений нет.
Поэтому самые сложные вопросы, касающиеся учета затрат на монтаж оборудования, рассмотрим мы.
Налог на добавленную стоимость
Трудности с НДС возникают и у тех фирм, которые для монтажа нанимают специалистов со стороны, и у тех, что монтируют оборудование собственными силами. Рассмотрим обе ситуации.
Монтаж выполнила сторонняя организация
Общее правило гласит, что "входной" НДС по основным средствам можно принять к вычету после того, как купленный объект принят к учету и оплачен. Казалось бы, ничего сложного здесь нет. Однако загвоздка все же возникает, если имущество необходимо еще и смонтировать. Проблему создает п.5 ст.172 Налогового кодекса РФ. В нем сказано, что налог, предъявленный подрядчиками, которые смонтировали оборудование, можно принять к вычету только в том месяце, когда объект начнут амортизировать.
Так вот, чиновники почему-то решили, что данная норма распространяется не только на НДС по монтажным работам, но и на "входной" налог, уплаченный продавцу основного средства. Свою позицию они изложили в п.44.2 Методических рекомендаций по применению главы 21 Налогового кодекса РФ, которые утверждены Приказом МНС России от 20 декабря 2000 г. N БГ-3-03/447.
Но налоговики сделали неправильный вывод. И не так давно это подтвердил Высший Арбитражный Суд (Постановление Президиума ВАС РФ от 24 февраля 2004 г. N 10865/03). Он совершенно справедливо указал, что "входной" НДС по основным средствам, требующим монтажа, можно возместить сразу, как только они будут приняты на учет. Правило же, прописанное в п.5 ст.172 Налогового кодекса, касается только налога по монтажным работам, которые выполнены сторонними организациями. Более того, ВАС РФ установил, что объект считается принятым на учет не в тот момент, когда его стоимость отразили на счете 01 "Основные средства" (как утверждают налоговики), а уже когда это имущество показали на счете 07 "Оборудование к установке".
Вероятно, налоговики не сразу согласятся со своим поражением и еще не раз попытаются отстоять свою точку зрения. Однако шансов на победу у них теперь мало. Ведь арбитражные суды в подобных спорах будут опираться на выводы ВАС РФ.
Пример 1. В апреле 2004 г. ЗАО "Ротор" купило сборочную линию за 5 900 000 руб. (в том числе НДС – 900 000 руб.). Монтировать линию пригласили специалистов из ЗАО "Мастер" – тоже в апреле. В этом же месяце ЗАО "Ротор" заплатило им 708 000 руб. (в том числе НДС – 108 000 руб.). Линию ввели в эксплуатацию в июне 2004 г. Ежемесячная сумма амортизации составляет 100 000 руб.
Бухгалтер ЗАО "Ротор" сделал в учете такие проводки.
В апреле 2004 г.:
Дебет 07 Кредит 60
5 000 000 руб. (5 900 000 – 900 000) – принята к учету сборочная линия;
Дебет 19 Кредит 60
900 000 руб. – отражен НДС по сборочной линии;
Дебет 60 Кредит 51
5 900 000 руб. – оплачена сборочная линия;
Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19
900 000 руб. – принят к вычету НДС по сборочной линии;
Дебет 08 Кредит 07
5 000 000 руб. – передана линия в монтаж;
Дебет 08 Кредит 60
600 000 руб. (708 000 – 108 000) – отражена стоимость монтажа;
Дебет 19 Кредит 60
108 000 руб. – отражен НДС по монтажным работам;
Дебет 60 Кредит 51
708 000 руб. – оплачены монтажные работы.
Дебет 01 Кредит 08
5 600 000 руб. (5 000 000 + 600 000) – введена в эксплуатацию сборочная линия.
Дебет 20 Кредит 02
100 000 руб. – начислена амортизация по сборочной линии;
Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19
108 000 руб. – принят к вычету НДС по монтажным работам.
Монтаж собственными силами
Чтобы смонтировать оборудование самостоятельно, приходится закупать материалы. "Входной" НДС по ним можно принять к вычету после того, как материалы будут оплачены и оприходованы (п.1 ст.172 Налогового кодекса РФ). Однако из этого правила есть исключения. Дело в том, что некоторые виды монтажа Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОК 004-93) относит к строительным работам (коды 4530101 – 4530932). А согласно уже упомянутому нами п.5 ст.172 Налогового кодекса РФ, "входной" НДС по материалам, купленным для строительно-монтажных работ, надо принимать к вычету по тем же правилам, что и налог по монтажу, который провели подрядчики. А именно в том месяце, когда фирма начала амортизировать смонтированное оборудование.
Кроме того, со строительно-монтажными работами, выполненными для себя, связана еще одна серьезная неприятность – на их стоимость, в том числе и на цену израсходованных материалов, нужно начислить НДС (пп.3 п.1 ст.146 Налогового кодекса РФ). Это надо сделать сразу после того, как будет оприходован смонтированный объект. Так сказано в п.10 ст.167 Налогового кодекса РФ. А налоговики трактуют это правило следующим образом: НДС по строительству нужно начислять в том месяце, с которого оборудование стали амортизировать (п.47 Методических рекомендаций по НДС). Спорить с этим не стоит, поскольку в данном случае такая трактовка Кодекса выгодна для фирмы.
Налог, начисленный на стоимость строительно-монтажных работ, можно принять к вычету. Но только в том месяце, когда организация перечислит его в бюджет (п.5 ст.172 Налогового кодекса РФ).
Пример 2. ОАО "Металлург" в апреле 2004 г. купило металлорежущий станок за 177 000 руб. (в том числе НДС – 27 000 руб.). В этом же месяце станок был смонтирован и введен в эксплуатацию. В соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОК 004-93) монтаж металлорежущих станков относится к строительным работам (код 4530401).
На монтаж станка фирма истратила 30 000 руб., в том числе:
25 000 руб. – зарплата рабочих, а также начисленные на нее ЕСН и взносы в ФСС России;
5000 руб. – амортизация основных средств, использованных при монтаже.
Кроме того, для монтажа закупили материалов на 3540 руб. (в том числе НДС – 540 руб.).
Амортизировать станок начали с мая 2004 г. Ежемесячная сумма амортизации составляет 700 руб.
Бухгалтер ОАО "Металлург" сделал в учете следующие проводки.
В апреле 2004 г.:
Дебет 07 Кредит 60
150 000 руб. (177 000 – 27 000) – принят к учету станок;
Дебет 19 Кредит 60
27 000 руб. – отражен НДС по станку;
Дебет 60 Кредит 51
177 000 руб. – оплачен станок;
Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19
27 000 руб. – принят к вычету НДС по станку;
Дебет 08 Кредит 07
150 000 руб. – передан станок в монтаж;
Дебет 08 Кредит 70 (69)
25 000 руб. – начислена зарплата рабочим, участвовавшим в монтаже, а также ЕСН и взносы в ФСС РФ;
Дебет 08 Кредит 02
5000 руб. – начислена амортизация по основным средствам, использованным в монтаже;
Дебет 10 Кредит 60
3000 руб. (3540 – 540) – оприходованы материалы для монтажа;
Дебет 19 Кредит 60
540 руб. – отражен НДС по материалам;
Дебет 60 Кредит 51
3540 руб. – оплачены материалы;
Дебет 08 Кредит 10
3000 руб. – списаны материалы;
Дебет 01 Кредит 08
183 000 руб. (150 000 + 30 000 + 3000) – введен в эксплуатацию станок.
Дебет 20 Кредит 02
700 руб. – начислена амортизация по станку;
Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19
540 руб. – принят к вычету НДС по материалам, использованным при монтаже станка;
Дебет 19 Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДС"
5940 руб. ((30 000 руб. + 3000 руб.) х 18%) – начислен НДС со стоимости монтажа.
Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 51
5940 руб. – уплачен в бюджет НДС со стоимости монтажа;
Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19
5940 руб. – принят к вычету НДС, начисленный со стоимости монтажа.
Расходы на повторный монтаж
При ремонте помещения или переезде предприятию приходится перемещать оборудование. Для этого его сначала демонтируют, а затем вновь устанавливают на новом месте.
Чтобы учесть расходы на подобные демонтаж и установку, бухгалтер должен точно знать, что именно произошло с имуществом. Поясним.
Бывает, что прежде, чем вновь установить оборудование, его модернизируют, изменяя первоначальные свойства. В таком случае расходы по демонтажу и новой настройке следует включить в первоначальную стоимость объекта. Ведь согласно п.14 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01), затраты на дооборудование и модернизацию входят в стоимость имущества. Такое же правило действует и в налоговом учете (п.2 ст.257 Налогового кодекса РФ).
Но чаще всего организации ограничиваются тем, что просто переносят оборудование, не изменяя его свойств и технических показателей. Тогда затраты на демонтаж и последующую установку в бухучете списывают на счета 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 20 "Основное производство" или 44 "Расходы на продажу". А в налоговом учете – на материальные расходы (пп.2 и 6 п.1 ст.254 Налогового кодекса РФ).
Пример 3. ООО "Пирамида" перенесло производство в новый цех. Затраты на демонтаж и последующую установку оборудования составили 50 000 руб. Это зарплата ремонтной бригады, начисленные на нее ЕСН и страховые взносы, стоимость израсходованных материалов и т.д.
Бухгалтер ООО "Пирамида" списал эти затраты такой проводкой:
Дебет 25 Кредит 70 (69, 10. )
50 000 руб. – списаны затраты на демонтаж и монтаж оборудования, перевезенного в новый цех.
В налоговом учете средства, истраченные на демонтаж и новую установку основных средств, бухгалтер отнес на материальные расходы.
